Vid Vidhance AB:s årsstämma den 20 maj 2025 beslutade aktieägarna bland annat följande:
Redovisning och resultatdisposition: Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen samt att godkänna styrelsens reviderade förslag till disposition av bolagets resultat. Detta innebär, efter att styrelsen den 13 maj 2025 beslutat att återkalla förslaget om en utdelning om 0,70 kronor per aktie, att samtliga medel till stämmans förfogande balanseras i ny räkning.
Ansvarsfrihet: Beslutades att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024.
Arvode: Beslutades att styrelsens samtliga ledamöter erhåller ett arvode om 135 000 kronor. Beslutades att revisorerna erhåller arvode enligt godkänd räkning.
Val av ledamöter och revisorer: Till styrelseledamöter omvaldes Johan Qviberg, Erik Axelsson, Andreas Lifvendahl, Yvonne Mårtensson och Henrik Wennerholm. Johan Qviberg omvaldes till styrelsens ordförande.
För tiden intill utgången av nästa årsstämma omvaldes till revisor Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Auktoriserade revisorn Niclas Bergenmo fortsätter som huvudansvarig revisor.
Valberedningen: Det beslutades att styrelsens ordförande skall erhålla mandat att kontakta de tre största aktieägarna i bolaget och be dem att utse en representant vardera, att jämte styrelsens ordförande utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Om någon aktieägare avstår från sin rätt att utse representant, skall den aktieägare som därefter är den till röstetalet största ägaren erbjudas att utse en representant. Namnen på ledamöterna i valberedningen skall offentliggöras senast fyra månader före årsstämman 2026. Avgörandet av vilka som är de tre största aktieägarna baseras på de kända röstetalen per den 30 november 2025.
Valberedningen skall arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman 2026 för beslut: (a) förslag till styrelse, (b) förslag till styrelseordförande, (c) förslag till styrelsearvoden till icke anställda styrelseledamöter med uppdelningen mellan ordförande och övriga ledamöter i styrelsen, (d) förslag till revisor, (e) förslag till revisorsarvode, (f) förslag till ordförande på årsstämman samt (g) riktlinjer för tillsättande av valberedning.
Emissionsbemyndigande: Beslutades att bemyndiga styrelsen att under tiden intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om emission av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt samt med eller utan bestämmelse om apport och/eller kvittning eller eljest med villkor. Styrelsen skall dock inte kunna fatta beslut som innebär att aktiekapitalet ökas med mer än tjugo (20) procent i förhållande till det aktiekapital som föreligger när emissionsbemyndigandet första gången tas i anspråk.