Kallelse till extra bolagsstämma i Condo Nordic Holding AB (publ)

Aktieägarna i Condo Nordic Holding AB (publ), org.nr 559432-1571 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma torsdagen den 19 september 2025, kl. 09.00 Stämman hålls digitalt via Teams.

Rätt att delta och anmälan
Rätt att delta i stämman har den som dels är införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen den 11 september 2025, dels anmäler sig till bolagsstämman senast den 15 september 2025 via e-post jh@suomenmajoituspalvelu.fi. I anmälan uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, aktieinnehav och eventuella biträden (högst två).

Förvaltarregistrerade aktier

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 11 september 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast den 11 september 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Ombud m m

Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Fullmakt gäller ett (1) år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem (5) år. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling, ej äldre än ett (1) år, som utvisar behörig firmatecknare biläggas formuläret.

Hur deltagande sker

Inloggningsuppgifter för Teams-mötet kommer att skickas via e-post till anmälda deltagare senast dagen före stämman. Deltagare bör ansluta sig till mötet 10 minuter före utsatt starttid för att säkerställa att tekniken fungerar. För att delta krävs en dator, surfplatta eller smartphone med internetuppkoppling samt fungerande kamera och mikrofon.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av två justeringspersoner
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Val av ny styrelse
7. Stämmans avslutande

Behandling av personuppgifter

För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se integritetspolicyn på Euroclears hemsida, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
 

Condo Nordic Holding AB (publ)
Feiholm Invest