Kommuniké från extra bolagsstämma i Northbaze Group AB (publ)

Nedan följer en sammanfattning av det huvudsakliga beslut som fattades vid stämman, vilket fattades i enlighet med de särskilda majoritetskrav som gäller enligt Aktiemarknadens självregleringskommitté, ASK, Regler om avnotering av aktier på emittentens initiativ.

Beslut om godkännande av styrelsens beslut om att ansöka om avnotering av Bolagets aktier från Nasdaq First North Growth Market
Bolagsstämman beslutade att godkänna styrelsens beslut från den 8 september 2025 om att ansöka om avnotering av Bolagets aktier från Nasdaq First North Growth Market i enlighet med Aktiemarknadens självregleringskommitté, ASK, Regler om avnotering av aktier på emittentens initiativ, punkten II.1.B). De överväganden som har gjorts och motiven till styrelsens beslut är bland annat följande:

• Att verka i noterad miljö innebär högt ställda krav på bland annat kontinuerlig informationsgivning, upprättande av kvartalsrapporter och säkerställande av regelefterlevnad vilket är både tids- och kostnadskrävande. Till detta kommer avgifter till marknadsplats, för Certified Adviser samt kostnader till legala respektive finansiella rådgivare i en mycket högre utsträckning än i onoterad miljö. Styrelsen gör bedömningen att dessa kostnader inte längre står i proportion till nyttan för Bolaget eller aktieägarna av att vara noterade;
• Som tidigare meddelats har Bolaget vidtagit en rad åtgärder i syfte att kontrollera kostnader och förbättra kassaflödet. Mot bakgrund av detta har samtliga kostnader som är hänförliga till noteringen analyserats, och vid en sammantagen bedömningen drar styrelsen slutsatsen att det är sannolikt att Bolaget på kort sikt kommer att kunna uppnå ett positivt kassaflöde om noteringskostnaderna exkluderas, vilket i sin tur innebär att Bolaget snabbare kommer kunna uppnå sitt aktiebolagsrättsliga syfte att bereda aktieägarna vinst. Vidare medför ett förbättrat kassaflöde att det kan finns möjlighet till bättre finansieringslösningar för fortsatt utveckling av Bolaget
• Styrelsen bedömer vidare att en avnotering skulle kunna skapa förutsättningar för en mer långsiktig och flexibel strategisk inriktning, där Bolaget ges ökad handlingsfrihet jämfört med de marknadsförväntningar som följer av en notering.
• De större huvudägarna uppvisar ett långsiktigt och stabilt engagemang med aktiv representation i styrelsen. Mot denna bakgrund bedöms Bolagets finansiella och strategiska situation förbli oförändrad oavsett om aktien är noterad eller ej.
• Handeln i aktien har varit begränsad och skapat svårigheter för aktieägare att realisera sina innehav. Den låga likviditeten och den koncentrerade ägarbilden minskar det praktiska värdet att vara noterad.

Bolaget har under perioden 2019–2025 genomfört flera effektiviseringar och kostnadsbesparande åtgärder, men Bolaget har påverkats negativt av omvärldsfaktorer och svag konjunktur.

Med beaktande av ovanstående faktorer gör styrelsen bedömningen att en fortsatt notering inte gagnar Bolaget eller dess aktieägare. En avnotering anses skapa förutsättning för ett mer ändamålsenligt ägarstyrt bolag med bättre möjligheter till finansiering och ökat fokus på verksamhetens långsiktiga utveckling och mål.

Beslutet fattades enhälligt, vilket innebär att det uppfyller de särskilda majoritetskrav som gäller enligt Aktiemarknadens självregleringskommitté, ASK, Regler om avnotering av aktier på emittentens initiativ.

Preliminär tidplan för avnoteringen