Kallelse till årsstämma i Coor Service Management Holding AB (publ)

Kallelsen är bifogad till detta pressmeddelande och finns även tillgänglig på bolagets webbplats, www.coor.com.

REGISTRERING OCH ANMÄLAN

A) DELTAGANDE I STÄMMOLOKALEN

Den som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 16 april 2026, och
• anmäla sitt deltagande senast måndagen den 20 april 2026 på bolagets webbplats, www.coor.com, per telefon 0771-24 64 00, skriftligen till följande adress: Computershare AB, "Coor Service Management Holding AB:s årsstämma", Box 149, 182 12 Danderyd eller via e-post till proxy@computershare.se. Anmälan ska innehålla namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och antalet eventuella biträden (högst två).

Om aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.coor.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar skickas till bolaget på ovanstående adress i god tid före stämman.

B) DELTAGANDE GENOM POSTRÖSTNING

Den som önskar delta i stämman genom poströstning ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 16 april 2026, och
• anmäla sitt deltagande senast måndagen den 20 april 2026 genom att avge sin poströst enligt anvisningarna nedan så att poströsten är Computershare AB tillhanda senast den dagen.

Aktieägare som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud måste anmäla detta enligt A) ovan. Det innebär att en anmälan genom endast poströstning inte är tillräckligt för den som vill närvara i stämmolokalen.

För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.coor.com. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Computershare AB, "Coor Service Management Holding AB:s årsstämma", Box 149, 182 12 Danderyd eller med e-post till proxy@computershare.se. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via bolagets webbplats, www.coor.com. Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.coor.com. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret.

FÖRVALTARREGISTRERADE INNEHAV

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste för att få delta i stämman, utöver att anmäla sig till stämman enligt instruktionerna ovan, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen torsdagen den 16 april 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast måndagen den 20 april 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

1. Öppnande av stämman.
2. Val av ordförande vid stämman.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Godkännande av dagordning.
5. Val av en eller två justeringsmän.
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse, inklusive hållbarhetsrapport samt revisorns granskningsrapport.
8. Anförande av verkställande direktör och koncernchef Ola Klingenborg.
9. Redogörelse av styrelsens ordförande Mikael Stöhr.
10. Beslut om:
    1. fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning,
    2. dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen samt fastställande av avstämningsdagar för utdelning, och
    3. ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktörer.
       1. Annelise Arboe Sommer (styrelseledamot)
       2. Catarina Fritz (styrelseledamot)
       3. Jens Lööw (styrelseledamot)
       4. Magnus Meyer (styrelseledamot)
       5. Mikael Stöhr (styrelseledamot)
       6. Heidi Skaaret (styrelseledamot)
       7. Linda Wikström (styrelseledamot)
       8. Mats Granryd (styrelseledamot)
       9. Karin Jarl Månsson (styrelseledamot)
       10. Glenn Evans (arbetstagarrepresentant)
       11. Rikard Milde (arbetstagarrepresentant)
       12. Urban Rääf (arbetstagarrepresentant)
       13. Ola Klingenborg (verkställande direktör)
       14. Peter Viinapuu (verkställande direktör)
11. Redogörelse av valberedningens ordförande.
12. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna och revisorerna.
13. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt antalet revisorer och revisorssuppleanter.
14. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt revisorer och revisorssuppleanter.

Styrelseledamöter

1. Annelise Arboe Sommer (omval)
2. Catarina Fritz (omval)
3. Jens Lööw (omval)
4. Magnus Meyer (omval)
5. Mikael Stöhr (omval)
6. Heidi Skaaret (omval)
7. Linda Wikström (omval)

Styrelseordförande

8. Mikael Stöhr (omval)

Revisor

9. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (omval)

15. Beslut om instruktion för valberedningen.
16. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande.
17. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
18. Beslut om långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2026) i enlighet med (A) och säkringsåtgärder i anledning därav i enlighet med (B) eller (C).
19. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier.
20. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier.
21. Beslut om aktieägaren Peter Johanssons förslag om införande av tidsbegränsning för externa konsulter och krav på tillsvidareanställning.
22. Avslutande av stämman.

För mer information, kontakta:

Magdalena Öhrn, kommunikationsdirektör, Coor
+46 10 559 55 19
magdalena.ohrn@coor.com

Om Coor:

Som ledande facility management-leverantör, främst inriktad mot integrerade och komplexa helhetsuppdrag (IFM), är Coor med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer - smarta, hållbara och fulla av glädje. Coor erbjuder specialistkompetens inom arbetsplatsservice, fastighetsservice och strategiska rådgivningstjänster. Vi skapar värde genom att utföra, leda och effektivisera kundernas serviceverksamheter, så att våra kunder kan fokusera på vad de gör bäst.

Bland Coors kunder finns ett stort antal större och mindre företag och offentliga verksamheter i Norden, bland annat ABB, Aibel, DSB, danska Byggnadsstyrelsen, Equinor, ICA, IKEA, Karolinska Universitetssjukhuset i Solna, PKA (Danska Polisen, Kriminalvården och Åklagarmyndigheten), Postnord, Saab, SAS, Skanska, Swedbank, Telia Company, Vasakronan och Volvo Cars.

Coors verksamhet startade 1998 och är sedan 2015 noterat på Nasdaq Stockholmsbörsen. Coor tar ansvar för den verksamhet som bedrivs i förhållande till kunder, medarbetare och ägare, men också för hur den påverkar samhället och miljön i ett bredare perspektiv. Läs mer på www.coor.com/sv.